Langsung ke konten utama

Definisi Sistem Penjualan Barang dan Unsurnya

+sistem penjualan barang, +sistem penjualan putus,+sistem penjualan konsinysi,+unsur sistem penjualan,+elemen sistem penjualan,+fungsi unsur sistem penjualan
Dalam melakukan aktifitas penjualan barang, Perusahaan penghasil barang masal yang mempunyai area penjualan yang luas tidak akan bisa lepas dari yang namanya team penjualan dan team pendukung penjualan.

Team akan terdiri dari beberapa oarang atau bagian yang dalam proses kerjanya akan saling terkait dan saling mendukung untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Kalau membaca sedikit uraian diatas,  Kita telah melihat adanya suatu sistem penjualan. 

 Pengertian Sistem penjualan adalah :  Sekelompok unsur atau bagian yang saling berhubungan dan berfungsi secara bersama- sama sesuai tugas masing- masing untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Berikut contoh beberapa unsur atau bagian dalam sistem penjualan barang pada suatu perusahaan:
  1. Tenaga penjual ( Sales )
  2. Bagian pengelola order
  3. Pengelola barang ( Gudang Barang Jadi )
  4. Bagian pengelola piutang ( Bagian piutang )
  5. Bagian pengelola keuangan ( Bagian keuangan )
Dan untuk elemen atau bagian dalam sistem penjualan dari masing- masing perusahaan mungkin tidak akan sama. Hal ini disebabkan karena kebutuhan informasi yang berbeda- beda anatara perusahaan satu dengan yang lainnya. Mungkin ada perusahaan yang memasukkan unsur atau bagian kendaraan dalam sistem penjualannya, Karena bagian kendaraan atau transport akan sangat mempengaruhi kecepatan pengiriman barang, Dan ini akan menghasilkan informasi tentang berapa lama barang bisa sampai kepada toko relasi yang sudah melakukan order.

Berikut ini akan memerangkan hubungan antar unsur atau elemen dari unsur atau bagian diatas:
Pertama adalah tenaga penjualan:
Sesuai tugas dan fungsinya, Seorang penjual akan menawarkan produk agar terjadi penjualan. Hubungannya dengan unsur lain sbb:
  1. Dengan bagian pengelola order, Tenaga penjual akan melakukan order barang kebagian pengelola order.
  2. Dengan bagian pengelola piutang, Tenaga penjual akan meminta nota guna penagihan dan menyerahkan nota hasil penjualan serta informasi piutang yang kaitannya dengan masing-masing relasi, Termasuk menyerahkan dokumen yang berhubungan dengan pemayaran relasi.
  3. Dengan bagian gudang, Akan mengambil barang untuk dibawa. Ini bisa berupa sampel produk sesuai dengan yang sudah diorder kepengelola order. atau menyerahkan retur barang yang dibawanya.
  4. Dengan bagian pengelola keuangan, Tenaga penjual akan mengajukan biaya kerja lapangan melalui petugas yang berwenang untuk mengeluarkan uang, misal kasir. ( sesuai anggaran yang sudah ditetapkan menejemen) Serta menyerahkan uang hasil tagihan.
Kedua adalah bagian Pengelola order:
Sesuai tugas dan fungsinya, Bagian  pengelola order akan melakukan pengelolaan terhadap order yang masuk dari tenaga penjual. Hubungannya dengan unsur lain sbb:
  1. Dengan tenaga penjual, Pengelola order akan menerima order dari tenaga penjual serta catatan- catatan khusus jika ada.
  2. Dengan bagian pengelola piutang, Pengelola order akan meminta informasi mengenai plafon piutang dari relasi yang diorderkan tenaga penjual. Hal ini untuk menentukan jumlah order maksimal.
  3. Dengan bagian pengelola barang, Pengelola order akan menyampaikan order dari tenaga penjual sekaligus menjelaskan jika ada catatan-catatan khusus.
  4. Dengan bagian Pengelola keuangan ( Kasir ), Mangambil biaya- biaya tertentu sesuai dengan anggaran yang sudah ditentukan.
Bagian pengelola barang ( Gudang Barang Jadi ):
Sesuai tugas dan fungsinya, Bagian pengelola barang akan mengelola keluar masuk barang. Hubungannya dengan unsur lain sbb:
  1. Dengan tenaga penjual, Bagian gudang barang jadi akan menyiapkan barang yang akan dibawa tenaga penjual, Serta melakukan proses serah terima barang. ini juga bisa berupa barang sampel atau barang retur dari toko yang dibawa tenaga penjual.
  2. Dengan bagian pengelola order, Bagian gudang akan menerima dan memproses order yang diserahkan pengelola order.
  3. Dengan bagian pengelola piutang, Akan menyerahkan nota jual tidak langsung dan nota retur barang untuk dilakukan pencatatan dan selanjutnya disimpan.
  4. Dengan bagian pengelola keuangan, Bagian gudang akan mengambil uang, misal untuk biaya expedisi khusus.
Bagian pengelola Piutang:
Sesuai tugas dan fungsinya, Bagian pengelola piutang akan mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan piutang yang timbul dari penjualan barang. Hubungannya dengan unsur lain sbb:
  1. Dengan tenaga penjual, Bagian pengelola piutang akan menerima nota dari hasil penjualan dan menyerahkan nota guna penagihan kerelasi. Selain itu Bagian pengelola piutang juga akan memberikan informasi yang berhubungan dengan piutang masing- masing relasi. Selain itu juga menerima dokumen yang berhubungan dengan pembayaran relasi.
  2. Dengan bagian pengelola order, Bagian pengelola piutang akan memberikan keterangan pada order yang dibuat pengelola order seputar piutang dan reputasi relasi bersangkutan, misal plafon piutang.
  3. Dengan bagian gudang, Bagian pengelola piutang akan menerima nota asli order tidak langsung, maupun nota yang berhubungan dengan retur barang.
  4. Dengan bagian keuangan, Bagian pengelola piutang secara berkala akan melakukan pencocokan pembayaran masuk dari tenaga penjual.

Bagian pengelola keuangan:
Melayani segala sesuatu yang berhubungan dengan keluar masuk uang dari keempat unsur atau bagian diatas, Serta melakukan pencocokan hasil penagihan tenaga penjual denganpengelola piutang.

Dalam sistem penjualan, unsur dalam sistem akan bekerja bersama guna mencari calon pembeli dengan tujuan terjadi transaksi penjualan untuk selanjutnya akan dikelola oleh unsur diatas. Berikut adalah beberapa transaksi penjualan untuk produk pakaian, dimana produsen melakukan penjualan ketoko pengecer atau grosir.

Transaksi penjualan yang sering saya jumpai saat dilapangan, Khususnya untuk produk pakaian antara lain:
  1. Transaksi penjualan putus.( Pengertian transaksi putus dan penerapannya )
  2. Transaksi penjualan putus Bantu.( Pengertian Transaksi putus bantu dan pelaksanaannya )
  3. Transaksi penjualan konsinyasi. ( Pengertian penjualan konsinyasi dan pelaksanaannya )
  4. Transaksi penjualan semi konsinyasi. ( Pengertian penjualalan semi konsinyasi dan penerapannya )
Dan untuk penulisan artikel berikutnya saya akan membahas empat transaksi penjualan diatas, Meliputi Pengertian dari masing- masing transaksi penjualan, Perbedaan dari masing- masing transaksi penjualan, Kelebihan dan kekurangan masing- masing transaksi bagi produsen atau pemasok barang, dan Pemilihan transaksi mana yang tepat bagi produsen.
Label:

Postingan populer dari blog ini

Analisa Strategi Promosi Koperasi Simpan Pinjam Yang Menawarkan 5 Menit Cair

Strategi promosi koperasi simpan pinjam merupakan garis arah atau cara untuk bertindak guna mencapai tujuan promosi yang telah ditetapkan dengan pertimbangan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki. Dengan mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan yang ada, Diharapkan strategi yang dijalankan koperasi simpan pinjam bisa tercapai dengan optimal. Saat sedang jalan atau duduk disuatu tempat, Mungkin kita pernah melihat banner promosi koperasi simpan pinjam yang dengan jelas mencantumkan kalimat promosi " Koperasi simpan pinjam tanpa jaminan" . Atau juga ada yang dengan menyebutkan " Dengan jaminan BPKB ". Selain kekuatan diatas, Tidak sedikit koperasi simpan pinjam menggunakan kalimat " 5 Menit cair ". dalam banner promosinya. Beberapa kalimat promosi tersebutmerupakan kekuatan dalam menjalankan strategi promosi koperasi simpan pinjam.  Dalam promosi, Menyampaikan kekuatan yang dimiliki adalah wajib. Karena ini merupakan daya tarik bagi calon
Baca selengkapnya

Arti dan Perbedaan Baju Dres, Blus dan Kemeja

Istilah Baju Dres, Kemeja atau blus mungkin sudah tidak asing lagi didunia fashion, Apalagi bagi kita yang sering berhubungan dengan baju, Pakaian atau busana. Karena istilah diatas merupakan kata-kata untuk menyebut kategori pakaian. Walaupun sering mendengar istilah diatas didunia fashion, Mungkin sebagian dari kita ada yang belum tahu apa itu blus, Baju Dres dan kemeja. Hal ini terjadi karena kita sering menggunakan istilah umumnya, Yaitu baju, Pakaian atau busana. Apa arti Baju  Dress, Blus dan kemeja? Pengertian Baju Dres Baju Dres adalah Baju terusan yang terdiri dari atasan dan bawahan ( rok ) yang menyatu. Jadi bukan berdiri sendiri yang terdiri dari satu atasan dan satu bawahan ( Rok ). Dan pada dasarnya Baju dres merupakan baju ( Atasan ) dan rok yang menjadi satu kesatuan atau tidak berdiri sendiri-sendiri. Dari segi ukuran panjang, Dress terdiri dari mini dress/short dres, Midi dress dan long dress. Untuk dres muslim ( Baju muslim ) ada tunic. Pemb
Baca selengkapnya

Pengertian Sweater, Cardigan, Rompi, Bolero dan Blazer

Dalam dunia fashion dan Busana, Kita sering mendengar istilah sweater, Cardigan, Rompi, Bolero dan Blazer. Karena beberapa istilah dari busana diatas merupakan sesuatu yang sangat umum dimasyarakat. Cardigan, Blazer dan bolero merupakan bagian berbusana yang diperkirakan akan mampu memberikan warna tersendiri untuk trend baju 2015. Bahkan tidak sedikit yang menyebutkan bahwa baju wanita dengan sentuhan atau kombinasi blazer, Bolero dan cardigan akan berpeluang menjadi trend baju wanita 2015. Walaupun kita sering mendengar sebutan pakaian diatas, Yaitu cardigan, Blazer, Bolero, Rompi dan sweater, Namun tidak sedikit dari masyarakat yang belum mengerti apa itu cardigan, Blazer, Rompi, Bolero dan sweater. Berikut adalah pengertiannya; Sweater  Pengertian sweater atau juga sering disebut pullover, Jumper, Jersey adalah bagian dari pakaian yang difungsikan untuk menutup badan dan lengan, Dan umumnya menggunakan bahan yang cenderung berat serta bisa menyerap keringat. Car
Baca selengkapnya

"HARGA AMBYAR" Kalimat Promosi Untuk Obral Barang Sisa Lebaran 2020

Tidak sedikit pengusaha toko atau pedagang yang mengeluhkan menurunnya omset penjualan pada saat lebaran tahun 2020. Hal ini tentu bisa dimaklumi, karena datangnya covid19 sangat berpengaruh pada omset dagang yang dikelolanya.    Dengan kejadian diatas, Tentu akan mengakibatkan adanya sisa stok barang yang lebih banyak jika dibandingkan dengan even lebaran tahun 2019. Dan ini memunculkan PR tersendiri bagi pedagang agar stok barang yang ada bisa terjual. Namun ini tidak mudah, Kenapa?, Diakui apa tidak, saat sekarang daya beli sebagian penduduk mengalami penurunan.   Pada artikel kali ini, Blog Marketing dan busana akan membahas tentang bagaimana menjual produk sisa lebaran 2020 dari segi kalimat promosi yang digunakan.   Untuk mengimbangi daya beli penduduk yang turun, Tentu harga harus disesuaikan dengan kondisi yang ada. Kecuali untuk produk kebutuhan pangan. Salah satu cara adalah dengan jual obral sisa stok lebaran 2020. Seperti apa kalimat promosi untuk obral barang sisa lebaran
Baca selengkapnya

Cara Menghitung Jumlah Maksimal Retur Penjualan Ideal Berdasar Harga Pokok Penjualan

Seperti telah disebutkan pada posting sebelumnya, Bahwa dalam menentukan jumlah maksimal retur menggunakan dasar penentuan jumlah dan persentase retur ideal. Salah satu dasar penentuan atau batasan jumlah atau persentase retur penjualan yang ideal adalah dengan berdasar harga pokok penjualan barang.  Apa saja dasar dalam menentukan batasan retur ideal?, Saudara bisa baca pada artikel dibawah ini; *   dasar penentuan jumlah dan persentase retur idea l Disini harga pokok penjualan digunakan sebagai rambu-rambu untuk memberikan kebijakan batasan jumlah maksimal retur.  penjualan agar tidak  berpengaruh negatif atau menimbulkan kerugian pada perusahaan. Agar penentuan batasan jumlah maksimal retur tidak merugikan perusahaan, Tentunya perlu dilakukan perhitungan yang matang dan benar agar memberikan hasil yang optimal. Dan perhitungan dari satu perusahaan dengan perusahaan yang lain akan cenderung berbeda, Hal ini disebabkan karena perbedaan kebijakan biaya yang berhubu
Baca selengkapnya