Langsung ke konten utama

Definisi Sistem Penjualan Barang dan Unsurnya

+sistem penjualan barang, +sistem penjualan putus,+sistem penjualan konsinysi,+unsur sistem penjualan,+elemen sistem penjualan,+fungsi unsur sistem penjualan
Dalam melakukan aktifitas penjualan barang, Perusahaan penghasil barang masal yang mempunyai area penjualan yang luas tidak akan bisa lepas dari yang namanya team penjualan dan team pendukung penjualan.

Team akan terdiri dari beberapa oarang atau bagian yang dalam proses kerjanya akan saling terkait dan saling mendukung untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Kalau membaca sedikit uraian diatas,  Kita telah melihat adanya suatu sistem penjualan. 

 Pengertian Sistem penjualan adalah :  Sekelompok unsur atau bagian yang saling berhubungan dan berfungsi secara bersama- sama sesuai tugas masing- masing untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Berikut contoh beberapa unsur atau bagian dalam sistem penjualan barang pada suatu perusahaan:
  1. Tenaga penjual ( Sales )
  2. Bagian pengelola order
  3. Pengelola barang ( Gudang Barang Jadi )
  4. Bagian pengelola piutang ( Bagian piutang )
  5. Bagian pengelola keuangan ( Bagian keuangan )
Dan untuk elemen atau bagian dalam sistem penjualan dari masing- masing perusahaan mungkin tidak akan sama. Hal ini disebabkan karena kebutuhan informasi yang berbeda- beda anatara perusahaan satu dengan yang lainnya. Mungkin ada perusahaan yang memasukkan unsur atau bagian kendaraan dalam sistem penjualannya, Karena bagian kendaraan atau transport akan sangat mempengaruhi kecepatan pengiriman barang, Dan ini akan menghasilkan informasi tentang berapa lama barang bisa sampai kepada toko relasi yang sudah melakukan order.

Berikut ini akan memerangkan hubungan antar unsur atau elemen dari unsur atau bagian diatas:
Pertama adalah tenaga penjualan:
Sesuai tugas dan fungsinya, Seorang penjual akan menawarkan produk agar terjadi penjualan. Hubungannya dengan unsur lain sbb:
  1. Dengan bagian pengelola order, Tenaga penjual akan melakukan order barang kebagian pengelola order.
  2. Dengan bagian pengelola piutang, Tenaga penjual akan meminta nota guna penagihan dan menyerahkan nota hasil penjualan serta informasi piutang yang kaitannya dengan masing-masing relasi, Termasuk menyerahkan dokumen yang berhubungan dengan pemayaran relasi.
  3. Dengan bagian gudang, Akan mengambil barang untuk dibawa. Ini bisa berupa sampel produk sesuai dengan yang sudah diorder kepengelola order. atau menyerahkan retur barang yang dibawanya.
  4. Dengan bagian pengelola keuangan, Tenaga penjual akan mengajukan biaya kerja lapangan melalui petugas yang berwenang untuk mengeluarkan uang, misal kasir. ( sesuai anggaran yang sudah ditetapkan menejemen) Serta menyerahkan uang hasil tagihan.
Kedua adalah bagian Pengelola order:
Sesuai tugas dan fungsinya, Bagian  pengelola order akan melakukan pengelolaan terhadap order yang masuk dari tenaga penjual. Hubungannya dengan unsur lain sbb:
  1. Dengan tenaga penjual, Pengelola order akan menerima order dari tenaga penjual serta catatan- catatan khusus jika ada.
  2. Dengan bagian pengelola piutang, Pengelola order akan meminta informasi mengenai plafon piutang dari relasi yang diorderkan tenaga penjual. Hal ini untuk menentukan jumlah order maksimal.
  3. Dengan bagian pengelola barang, Pengelola order akan menyampaikan order dari tenaga penjual sekaligus menjelaskan jika ada catatan-catatan khusus.
  4. Dengan bagian Pengelola keuangan ( Kasir ), Mangambil biaya- biaya tertentu sesuai dengan anggaran yang sudah ditentukan.
Bagian pengelola barang ( Gudang Barang Jadi ):
Sesuai tugas dan fungsinya, Bagian pengelola barang akan mengelola keluar masuk barang. Hubungannya dengan unsur lain sbb:
  1. Dengan tenaga penjual, Bagian gudang barang jadi akan menyiapkan barang yang akan dibawa tenaga penjual, Serta melakukan proses serah terima barang. ini juga bisa berupa barang sampel atau barang retur dari toko yang dibawa tenaga penjual.
  2. Dengan bagian pengelola order, Bagian gudang akan menerima dan memproses order yang diserahkan pengelola order.
  3. Dengan bagian pengelola piutang, Akan menyerahkan nota jual tidak langsung dan nota retur barang untuk dilakukan pencatatan dan selanjutnya disimpan.
  4. Dengan bagian pengelola keuangan, Bagian gudang akan mengambil uang, misal untuk biaya expedisi khusus.
Bagian pengelola Piutang:
Sesuai tugas dan fungsinya, Bagian pengelola piutang akan mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan piutang yang timbul dari penjualan barang. Hubungannya dengan unsur lain sbb:
  1. Dengan tenaga penjual, Bagian pengelola piutang akan menerima nota dari hasil penjualan dan menyerahkan nota guna penagihan kerelasi. Selain itu Bagian pengelola piutang juga akan memberikan informasi yang berhubungan dengan piutang masing- masing relasi. Selain itu juga menerima dokumen yang berhubungan dengan pembayaran relasi.
  2. Dengan bagian pengelola order, Bagian pengelola piutang akan memberikan keterangan pada order yang dibuat pengelola order seputar piutang dan reputasi relasi bersangkutan, misal plafon piutang.
  3. Dengan bagian gudang, Bagian pengelola piutang akan menerima nota asli order tidak langsung, maupun nota yang berhubungan dengan retur barang.
  4. Dengan bagian keuangan, Bagian pengelola piutang secara berkala akan melakukan pencocokan pembayaran masuk dari tenaga penjual.

Bagian pengelola keuangan:
Melayani segala sesuatu yang berhubungan dengan keluar masuk uang dari keempat unsur atau bagian diatas, Serta melakukan pencocokan hasil penagihan tenaga penjual denganpengelola piutang.

Dalam sistem penjualan, unsur dalam sistem akan bekerja bersama guna mencari calon pembeli dengan tujuan terjadi transaksi penjualan untuk selanjutnya akan dikelola oleh unsur diatas. Berikut adalah beberapa transaksi penjualan untuk produk pakaian, dimana produsen melakukan penjualan ketoko pengecer atau grosir.

Transaksi penjualan yang sering saya jumpai saat dilapangan, Khususnya untuk produk pakaian antara lain:
  1. Transaksi penjualan putus.( Pengertian transaksi putus dan penerapannya )
  2. Transaksi penjualan putus Bantu.( Pengertian Transaksi putus bantu dan pelaksanaannya )
  3. Transaksi penjualan konsinyasi. ( Pengertian penjualan konsinyasi dan pelaksanaannya )
  4. Transaksi penjualan semi konsinyasi. ( Pengertian penjualalan semi konsinyasi dan penerapannya )
Dan untuk penulisan artikel berikutnya saya akan membahas empat transaksi penjualan diatas, Meliputi Pengertian dari masing- masing transaksi penjualan, Perbedaan dari masing- masing transaksi penjualan, Kelebihan dan kekurangan masing- masing transaksi bagi produsen atau pemasok barang, dan Pemilihan transaksi mana yang tepat bagi produsen.
Label:

Postingan populer dari blog ini

Foto Dampak Virus Corona Terhadap Toko Pakaian atau Pusat Perbelanjaan

Hadirnya Covid-19 atau vidrus Corono, Berimbas pada hampir segala bidang, Hal ini dikarenakan Penularannya yang cukup mudah. Salah satu bidang yang terpengaruh adanya corona virus adalah bidang usaha ritel ( Retail ). Kalau kita lihat, Banyak toko retail mengalami sell out yang sangat menurun. Penurunan ini dikarenakan sepinya pengunjung atau konsumen datang ke toko atau tempat-tempat perbelanjaan.  Sepinya pengunjung ini bisa terlihat dari parkir toko yang biasanya ramai menjadi sepi, Atau juga bisa terlihat dari bagian dalam toko atau mall disuatu daerah yang terlihat lengang.  Dibawah ini adalah beberapa foto kondisi toko atau situasi mall yang kena imbas virus corona. Parkir Toko Yang sepi dampak Covid19 Foto diatas adalah gambaran area parkir pusat perbelanjaan yang sepi karena dampak covid19. Dan di bawah ini adalah beberapa foto kondisi didalam pusat perbelanjaan yang sepi pengunjung akibat virus corona. Eskalator Toko Yang Bisanya Ramai Jad...
Baca selengkapnya

Perkiraan Trend Pakaian Tahun 2021 Pasca Lebaran ( Dari Segi Bahan )

Perkiraan Trend pakaian Tahun 2021 Pasaca lebaran, Kalau kita bicara trend, tentu kita akan bicara tentang hal yang banyak disukai dimasyarakat, Bagaimana jika kita bicara trend pakaian?, Tentu kita akan mengarah pada produk pakaian yang banyak dicari orang atau bahkan produk pakaian yang banyak dipakai dimasyarakat. Pada artikel trend busana kali ini, Blog marketing dan busana BW akan berbagi tentang perkiraan trend pakaian setelah lebaran tahun 2021. Dan pembahasan akan kami persempit pada trend pakaian setelah lebaran 2021 dari segi bahan.  Bahan pakaian apa yang akan cenderung menarik setelah lebaran 2021? Dalam memilih pakaian, Rasa nyaman saat dipakai akan menjadi salah satu pertimbangan penting. Jika kita fokus pada rasa nyaman saat dipakai, Tentunya kita akan melihat banyak faktor, Dan salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan adalah cuaca. Kenapa cuaca?, Karena cuaca akan sangat berpengaruh pada kenyamanan seseorang saat mengenakan pakaian. Untuk pasca lebaran tahun 202...
Baca selengkapnya

Kalimat Promosi Jual hp Second atau Handphone Bekas Yang Trend

Promosi merupakan salah satu roh dari martketing dalam usaha menginformasikan suatu produk. Karena dengan promosi orang atau calon konsumen akan menjadi tahu tentang produk atau usaha kita. Bagaimana dengan Jual handphone atau jual hp bekas?. Handphone juga merupakan produk, Jadi juga tidak akan lepas dari yang namanya promosi. Banyak cara telah dilakukan oleh orang yang jual hp second atau handphone bekas dalam mengkampanyekan produk yang dijual. Salah satunya dalam bentuk tulisan. Biasanya tulisan ini ditempatkan pada media banner yang dipajang didepan toko handphone, Selain itu, Bisanya banner dibuat dalam warna yang mencolok. Hal ini bertujuan untuk menarik perhatian orang yang lewat depan toko hp tersebut. Selain warna banner yang mencolok, Biasanya kalimatnya juga sangat menarik dan menggugah orang yang lewat. Sebetulnya banyak kata-kata atau kalimat yang sering kita jumpai dalam promosi jual hp second atau handphone Bekas. Berikut beberapa kata promosi atau k...
Baca selengkapnya

Pengertian Strategi Secara Umum dan Pemasaran

Dalam melakukan usaha atau bertindak, Tentunya mengharapkan sebuah hasil yang optimal. Untuk itu, Strategi yang tepat dan baik akan bisa mewujudkan harapan dalam bentuk hasil yang menggebirakan sekaligus memuaskan. untuk itu perlu adanya perencanaan strategi yang tepat dengan mempertimbangkan kekuata dan kelemahan yang ada.  Untuk mewujudkan strategi yang lebih baik, tentu kita harus mengenal dan mengerti apa itu strategi. Banyak pengertian dan definisi strategi yang sudah diutarakan, Namun secara umum strategi dapat didefinisikan sebagai berikut : Definisi atau pengertian strategi adalah : Garis arah atau cara untuk bertindak, Yang dibuat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan memperhitungkan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki. Berikut penjabaran dan uraian dari definisi atau pengertian strategi  diatas . Strategi adalah garis arah atau cara untuk bertindak. Disini dapat diuraikan bahwa strategi adalah arah dan cara yang ditetapkan dalam member...
Baca selengkapnya

Pengertian Polkadot ( Corak Atau Motif Baju Polkadot ) dan Macam Polkadot

Dalam kehidupan sehari-hari, Tentu kita pernah atau bahkan sering menyebut, Mendengar dan melihat motif atau corak polkadot. Apalagi bagi orang yang sering berhubungan dengan fashion atau lebih khusus lagi busana. Di Tahun 2013 motif atau corak polkadot ini pernah menjadi trend motif baju wanita seperti halnya motif bunga di tahun 2015 saat ini. Walaupun kita pernah atau sering mendengar serta melihat baju wanita polkadot, Tentu sebagian dari kita masih ada yang belum tahu apa itu polkadot. Dan bagi yang sudah tahu pengertian polkadot, Tidak ada salahnya membaca artikel ini kembali untuk mengingat tentang definisi polkadot. Pengertian polkadot Polkadot adalah Motif atau corak bulat-bulat pada kain yang biasanya polos dengan jarak yang sama. Dari arti atau pengertian polkadot diatas, Jika dijabarkan akan tampak seperti dibawah ini; Polkadot adalah motif atau corak Jadi polkadot merupakan dekorasi atau dimensi yang menghiasi atau memperindah bidang. Dalam pemb...
Baca selengkapnya